1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom spracúvajúcim osobné údaje žiakov, ich zákonných zástupcov a zamestnancov školy je:
Základná škola, Jakubov
📍 Adresa: Školská ulica 276 / 23, 900 63 Jakubov
🆔 IČO: 31810250
📞 Telefón: +421 910 621 779
✉️ E-mail: riaditelka@zsjakubov.sk
2. Zodpovedná osoba (DPO)
Dohľad nad spracúvaním osobných údajov v našej organizácii zabezpečuje externá spoločnosť v súlade s § 44 zákona č. 18/2018 Z. z. a článkom 37 Nariadenia (EÚ) 2016/679:
V prípade akýchkoľvek otázok, podnetov alebo uplatnenia svojich práv týkajúcich sa ochrany osobných údajov môžete kontaktovať našu zodpovednú osobu:
3. Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov (DPIA)
Prevádzkovateľ vykonal Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov (DPIA) v zmysle § 42 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov pre informačné systémy školy spracúvajúce osobné údaje.
4. Práva dotknutých osôb
Ako dotknutá osoba (rodič, zákonný zástupca, zamestnanec) máte na základe kapitoly III Nariadenia GDPR nasledujúce práva:
- Právo na prístup k údajom:Máte právo vedieť, aké osobné údaje o vás spracúvame a získať ich kópiu.
- Právo na opravu:Máte právo na bezodkladnú opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov.
- Právo na výmaz (Právo na zabudnutie):Ak údaje už nie sú potrebné na zákonné účely školy, môžete požiadať o ich vymazanie.
- Právo namietat a odvolat súhlas:Súhlas so spracúvaním (napr. pri fotografiách) môžete kedykoľvek písomne odvolať.
5. Dozorný orgán
Ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich osobných údajov boli porušené vaše práva, máte právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na kontrolný orgán:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
6. Účely spracúvania a právne základy
| Účel spracúvania | Kategória údajov | Právny základ |
|---|---|---|
| Plnenie zákonných povinností školy vo výchove a vzdelávaní | Identifikačné, kontaktné a školské údaje žiakov a zákonných zástupcov | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (zákonná povinnosť) |
| Mzdová a personálna agenda | Údaje zamestnancov, mzdové a daňové údaje | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (zákonná povinnosť) |
| Komunikácia so zákonnými zástupcami | Kontaktné údaje (telefón, e-mail) | čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR (úloha vo verejnom záujme) |
| Zverejnenie fotografií a mediálnych výstupov | Obrazové a zvukové záznamy | čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas) |
7. Doba uchovávania a príjemcovia údajov
- Osobné údaje uchovávame počas doby stanovenej osobitnými predpismi a registratúrnym poriadkom školy.
- Po uplynutí lehôt uchovávania sú údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.
- Príjemcami údajov môžu byť orgány verejnej moci, kontrolné orgány a zmluvní sprostredkovatelia školy.
- Aktuálny zoznam sprostredkovateľov je dostupný na požiadanie u prevádzkovateľa alebo DPO.
8. Prenos do tretích krajín a automatizované rozhodovanie
- Prevádzkovateľ štandardne nevykonáva prenos osobných údajov do tretích krajín mimo EÚ/EHP bez právneho základu.
- Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu s právnymi účinkami.
